Trong thời đại số hóa không ngừng phát triển, cụm từ “remote” không còn xa lạ. Nhưng hiểu đúng về nó, tận dụng hiệu quả và biến nó thành lợi thế cạnh tranh lại là chuyện hoàn toàn khác. Là một đơn vị thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo, ICADVietnam không chỉ đồng hành cùng doanh nghiệp trong không gian làm việc vật lý, mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm làm việc linh hoạt như remote – thứ đang dần trở thành chuẩn mực mới.
Remote thường được hiểu đơn giản là làm việc từ xa, tức là người lao động không cần có mặt trực tiếp tại văn phòng. Tuy nhiên, khái niệm này ngày càng mở rộng về mặt ngữ nghĩa lẫn ứng dụng trong thực tiễn.
Từ góc nhìn chuyên gia trong lĩnh vực không gian làm việc, chúng tôi nhận thấy remote không gói gọn trong việc làm việc tại nhà, mà đó có thể là ở quán cà phê, co-working space, hoặc bất cứ nơi nào có kết nối internet. Điều này mang đến sự linh hoạt vượt trội cho cá nhân và tổ chức.
Thực tế cho thấy, nhiều tập đoàn toàn cầu như Google, Facebook hay Spotify đã triển khai các chính sách remote toàn phần hoặc bán phần. Đây không còn là trào lưu tạm thời sau đại dịch mà là sự thay đổi chiến lược dài hạn, đáp ứng nhu cầu linh hoạt, tối ưu hiệu suất và thu hút nhân tài toàn cầu.
Không phải ngẫu nhiên mà hàng loạt doanh nghiệp lựa chọn mô hình này như một phần trong văn hóa tổ chức. Chúng tôi đã quan sát và phân tích các lợi ích rõ rệt mà remote mang đến.
Người làm việc remote thường có khả năng tự điều chỉnh thời gian và môi trường làm việc sao cho phù hợp với cá nhân mình. Sự chủ động này giúp giảm căng thẳng, tăng khả năng tập trung và tối ưu hiệu suất công việc.
Không còn phụ thuộc hoàn toàn vào văn phòng truyền thống, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng, tiện ích, thiết bị và cả chi phí đi lại cho nhân viên. Những khoản tiết kiệm này có thể tái đầu tư vào công nghệ và phúc lợi cho người lao động.
Với mô hình remote, doanh nghiệp không còn giới hạn về vị trí địa lý khi tuyển dụng. Điều này mở rộng cơ hội tiếp cận đến nguồn nhân lực chất lượng toàn cầu, đặc biệt là những tài năng không muốn hoặc không thể di chuyển đến nơi làm việc cố định.
Dù mang lại nhiều lợi ích, remote cũng đi kèm với không ít trở ngại. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ càng và giải pháp phù hợp, mọi rào cản đều có thể vượt qua.
Khi không làm việc trực tiếp, các tương tác thường bị giới hạn qua màn hình và dễ gây hiểu nhầm. Việc này ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ và sự phối hợp giữa các phòng ban. Giải pháp là xây dựng quy trình giao tiếp rõ ràng, sử dụng công cụ trực tuyến hiệu quả như Slack, Zoom, Notion,...
Đây là một vấn đề tâm lý khá nghiêm trọng nếu không được xử lý tốt. Chúng tôi nhận thấy rằng những doanh nghiệp thành công với remote là những tổ chức duy trì văn hóa đội nhóm mạnh mẽ qua các hoạt động gắn kết định kỳ – dù là online hay offline.
Không phải ai cũng có không gian lý tưởng để làm việc tại nhà. Đây là nơi mà ICADVietnam phát huy thế mạnh, khi chúng tôi cung cấp các giải pháp thiết kế nội thất làm việc tại nhà, đảm bảo đầy đủ công năng, thẩm mỹ và truyền cảm hứng sáng tạo cho người sử dụng.
Nếu như trước đây remote còn là điều xa lạ với phần lớn doanh nghiệp trong nước thì nay, mọi thứ đang dần thay đổi. Qua khảo sát và quá trình làm việc cùng nhiều khách hàng doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy một làn sóng chuyển đổi đáng kể.
Thay vì hoàn toàn remote hoặc on-site, nhiều công ty áp dụng mô hình hybrid – kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và từ xa. Đây là sự chuyển dịch linh hoạt, tối ưu hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo yếu tố văn hóa doanh nghiệp.
Từ phần mềm quản lý dự án cho đến công nghệ họp trực tuyến, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ đang mở đường cho remote phát triển bền vững. Những nền tảng như Microsoft Teams, Google Workspace hay Zoom gần như trở thành công cụ không thể thiếu.
Điều quan trọng không kém chính là sự thích nghi trong tư duy lãnh đạo. Remote đòi hỏi sự tin tưởng, giao quyền và đánh giá nhân viên dựa trên kết quả, không còn là sự giám sát giờ giấc truyền thống.
Làm việc từ xa không có nghĩa là làm việc tùy tiện. Một không gian chuyên biệt để làm việc sẽ giúp người lao động giữ vững kỷ luật và tinh thần công việc. ICADVietnam nhận được rất nhiều yêu cầu tư vấn thiết kế không gian remote – và đây là điều chúng tôi hiểu rõ hơn ai hết.
Bàn làm việc tiêu chuẩn, ghế công thái học, ánh sáng hợp lý, tủ đựng tài liệu, cách âm cơ bản – tất cả là nền tảng để tạo nên một “văn phòng mini” tại nhà hiệu quả. Không cần quá cầu kỳ, chỉ cần đúng nhu cầu và đúng giải pháp.
Không gian đẹp, gọn gàng và cá nhân hóa có tác động lớn đến tinh thần làm việc. Một bức tranh treo tường, cây xanh nhỏ hay điểm nhấn về màu sắc cũng đủ để thổi hồn vào những giờ làm việc online khô khan.
Thiết kế không gian remote hiện đại còn cần tính đến tính kết nối công nghệ: dây cáp gọn gàng, ổ cắm đa năng, hệ thống wifi ổn định. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhưng lại góp phần lớn vào hiệu suất làm việc.
Từ góc nhìn chiến lược, chúng tôi cho rằng remote không chỉ là một mô hình làm việc, mà còn là bước chuyển mình quan trọng trong cách vận hành doanh nghiệp hiện đại. Khi được triển khai đúng cách, remote mang lại sự linh hoạt, hiệu quả và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.Và dù làm việc từ xa hay tại văn phòng, yếu tố không gian – nơi diễn ra tư duy và hành động – vẫn luôn giữ vai trò quan trọng. ICADVietnam cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình định hình không gian làm việc lý tưởng, dù ở bất cứ đâu.